Orb-e con más alcance, más agilidad y más movilidad
Orb-e Móvil lleva a su dispositivo móvil las capacidades clave de la gestión documental empresarial de Orb-e, para que los usuarios autorizados puedan revisar, dar seguimiento y firmar digitalmente documentos sin detener el flujo de trabajo.
No es una aplicación independiente. Es una capacidad adicional para clientes Orb-e que necesitan mantener activos sus procesos documentales aun cuando sus usuarios no están frente a la computadora.
¿Qué es Orb-e Móvil?
Orb-e Móvil es la extensión móvil de Orb-e, creada para que los usuarios autorizados de la plataforma puedan consultar, gestionar y firmar documentos desde sus dispositivos móviles.
No es una aplicación independiente. Es una capacidad adicional del sistema empresarial Orb-e que permite mantener activo el flujo documental aun cuando los usuarios no estén frente a su computadora.
Con Orb-e Móvil, la gestión documental gana movilidad sin perder seguridad, trazabilidad ni respaldo normativo. Los documentos, pendientes, anotaciones y procesos continúan dentro del ecosistema Orb-e, con capacidad de firma digital certificada conforme al contexto legal costarricense.
¿Cómo puedo utilizarla?
Usar Orb-e Móvil es simple: no requiere descargar una aplicación desde tiendas digitales.
El usuario autorizado ingresa desde el navegador de su dispositivo móvil, instala Orb-e Móvil en su pantalla principal y accede a una experiencia similar a una app, pero conectada directamente con la plataforma empresarial Orb-e.
Para activarla, la organización debe contar con Orb-e y definir cuáles usuarios tendrán acceso móvil. A partir de esa habilitación, cada usuario podrá trabajar desde su teléfono o tableta con las funciones disponibles según su perfil, permisos y responsabilidades dentro del sistema.
Beneficios
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Inteligencia documental desde Orb-e, también disponible en movilidad
Orb-e incorpora capacidades de inteligencia artificial generativa que permiten resumir documentos, generar metadatos y apoyar la clasificación documental según las estructuras definidas por la organización.
Desde Orb-e Móvil, los usuarios autorizados pueden aprovechar estas funciones cuando estén disponibles para su perfil, accediendo a información más clara, ordenada y útil desde su dispositivo móvil.
Estas capacidades reducen horas de trabajo manual, mejoran la calidad documental y ayudan a transformar los documentos en información con verdadero valor para la empresa.
¿Qué características tiene Orb-e Móvil?
Acceso móvil a Orb-e
Permite a los usuarios autorizados ingresar desde su teléfono o tableta a funciones clave de la plataforma empresarial Orb-e.
Instalación simple
Se accede desde el navegador y puede instalarse en la pantalla principal del dispositivo, sin depender de tiendas de aplicaciones.
Consulta de documentos y pendientes
Facilita la revisión de documentos, tareas y gestiones pendientes según el perfil de cada usuario.
Firma digital certificada móvil
Permite firmar digitalmente dentro del flujo documental de Orb-e, manteniendo la trazabilidad del trámite.
Anotaciones vinculadas al documento
Conserva la comunicación asociada al documento, evitando que información importante se disperse en otros canales.
Seguridad por permisos y perfiles
Respeta los controles definidos en Orb-e para que cada usuario acceda únicamente a lo que le corresponde.
Trazabilidad de acciones
Registra las gestiones realizadas dentro del ciclo documental, facilitando seguimiento, control y auditoría.
Funciones pensadas para movilidad
Lleva al celular las capacidades que aportan agilidad fuera del escritorio, sin sustituir la plataforma web principal.
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