Orb-e con más alcance, más agilidad y más movilidad
Orb-e Móvil lleva a su dispositivo móvil las capacidades clave de la gestión documental empresarial de Orb-e, para que los usuarios autorizados puedan revisar, dar seguimiento y firmar digitalmente documentos sin detener el flujo de trabajo.
No es una aplicación independiente. Es una capacidad adicional para clientes Orb-e que necesitan mantener activos sus procesos documentales aun cuando sus usuarios no están frente a la computadora.
¿Qué es Orb-e Móvil?
Orb-e Móvil es la extensión móvil de Orb-e, creada para que los usuarios autorizados de la plataforma puedan consultar, gestionar y firmar documentos desde sus dispositivos móviles.
No es una aplicación independiente. Es una capacidad adicional del sistema empresarial Orb-e que permite mantener activo el flujo documental aun cuando los usuarios no estén frente a su computadora.
Con Orb-e Móvil, la gestión documental gana movilidad sin perder seguridad, trazabilidad ni respaldo normativo. Los documentos, pendientes, anotaciones y procesos continúan dentro del ecosistema Orb-e, con capacidad de firma digital certificada conforme al contexto legal costarricense.
¿Cómo puedo utilizarla?
Usar Orb-e Móvil es simple: no requiere descargar una aplicación desde tiendas digitales.
El usuario autorizado ingresa desde el navegador de su dispositivo móvil, instala Orb-e Móvil en su pantalla principal y accede a una experiencia similar a una app, pero conectada directamente con la plataforma empresarial Orb-e.
Para activarla, la organización debe contar con Orb-e y definir cuáles usuarios tendrán acceso móvil. A partir de esa habilitación, cada usuario podrá trabajar desde su teléfono o tableta con las funciones disponibles según su perfil, permisos y responsabilidades dentro del sistema.
Beneficios
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Autenticación y Firma con GAUDI
Orb-e integra de forma nativa la plataforma GAUDI del Banco Central de Costa Rica, permitiendo a los usuarios autenticarse mediante su identidad digital oficial y acceder al sistema con el máximo nivel de seguridad y confianza.
Esta integración simplifica el acceso, fortalece la protección de la información y aprovecha la infraestructura nacional de firma digital certificada, sin depender de mecanismos de autenticación alternativos.
Inteligencia documental desde Orb-e, también disponible en movilidad
Orb-e incorpora capacidades de inteligencia artificial generativa que permiten resumir documentos, generar metadatos y apoyar la clasificación documental según las estructuras definidas por la organización.
Desde Orb-e Móvil, los usuarios autorizados pueden aprovechar estas funciones cuando estén disponibles para su perfil, accediendo a información más clara, ordenada y útil desde su dispositivo móvil.
Estas capacidades reducen horas de trabajo manual, mejoran la calidad documental y ayudan a transformar los documentos en información con verdadero valor para la empresa.
¿Qué características tiene Orb-e Móvil?
Acceso móvil a Orb-e
Permite a los usuarios autorizados ingresar desde su teléfono o tableta a funciones clave de la plataforma empresarial Orb-e.
Instalación simple
Se accede desde el navegador y puede instalarse en la pantalla principal del dispositivo, sin depender de tiendas de aplicaciones.
Consulta de documentos y pendientes
Facilita la revisión de documentos, tareas y gestiones pendientes según el perfil de cada usuario.
Firma digital certificada móvil
Permite firmar digitalmente dentro del flujo documental de Orb-e, manteniendo la trazabilidad del trámite.
Anotaciones vinculadas al documento
Conserva la comunicación asociada al documento, evitando que información importante se disperse en otros canales.
Notas de Voz
Podrá utilizar mensajes de voz directamente en el app para recordatorios o mensajes privados.
Seguridad por permisos y perfiles
Respeta los controles definidos en Orb-e para que cada usuario acceda únicamente a lo que le corresponde.
Trazabilidad de acciones
Registra las gestiones realizadas dentro del ciclo documental, facilitando seguimiento, control y auditoría.
Funciones pensadas para movilidad
Lleva al celular las capacidades que aportan agilidad fuera del escritorio, sin sustituir la plataforma web principal.
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