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Sistema de gestión documental
Orb-e es una solución completa, especializada en la gestión de la información digital de las empresas. En él, hemos depositado un “know how” de muchos años de experiencia, conocimiento archivístico, metodologías y estándares especializados para la gestión de activos digitales, así como el capital adquirido en valiosos aprendizajes, de nuestros casos de éxito. Flujo experto normalizado para la empresa, de tal modo que los usuarios estandarizan sus actividades de manera ordenada y clara.
+ de 9200
Usuarios activos
+ de 2500
Áreas de negocio operando
+ de 62000
Documentos gestionados por mes
+ de 42000
Firmados digitalemente por mes
Características
- Se especializa en la gestión documental, nace para ello.
- Emplea, de manera nativa, los procesos asociados a la Firma Digital Certificada de Costa Rica.
- Con la “Ventanilla Virtual”, se facilita la utilización de Certificado de Agente electrónico y Certificado de Sello Electrónico.
- Es una plataforma web, intuitiva, comprensible y simple.
- Prioriza la trazabilidad de los documentos, en todo su ciclo de vida digital.
- Asigna actividades en diversos niveles de responsabilidad y ejecución.
- Rápida implementación y aprendizaje.
Multiplataforma
Beneficios
- Gestiona sus metadatos basados en estándar Dublin Core.
- Protege sus documentos a largo plazo basados en estándar OAIS.
- Buscadores inteligentes por metadatos y búsquedas libres textuales.
- Estandarización de la producción documental a través de plantillas.
- Capacidades de Power BI, para generar mayor inteligencia con su información.
- App moderna, en etapa final de producción.
Probado en grandes (+4500 usuarios) y pequeñas (100 usuarios) empresas con éxito.
Multibrowser
Seguridad
- Repositorio documentos encriptados.
- Privilegia formatos de documentos estándar como el PDF/A.
- Cumplimiento de la política nacional de formatos digitales de conservación a largo plazo, PAdES, XAdES y CAdES.
- Utilización de protocolo SSL.
- Utiliza perfiles de usuario, permisos de uso, registros en bitácoras y logs.
Todas las Empresas pueden utilizar Orb-e
Alta disponibilidad tanto en Cloud como On Premise
Casos de uso
- Utiliza fielmente la normativa nacional en materia de Firma Digital Certificada, garantizando su autenticidad, integridad, seguridad y fidelidad a lo largo del tiempo. Por ello, todo el que requiera una herramienta 100% compatible con esa normativa podrá utilizar Orb-e.
- Especializado en normativa nacional en gestión de documentos de archivo, por lo que todas las empresas que deban atender esa normativa, podrán utilizar con tranquilidad el Orb-e.
- Empresas privadas y públicas que ejecutan procesos de transformación digital, podrán obtener rápidamente los beneficios de una herramienta completa, altamente probada, eficiente y totalmente digital.
Ahorros ambientales anuales
9200
Resmas de papel
219
Árboles sin talar
36
Toneladas de CO2 sin generar
17000
m3 de agua
*Caso de uso de uno de nuestros clientes
- Soporte Multibrowser
- 100% web
- Soporte Multiplataforma
- Base datos SQL
- Iconografía y colores para usuarios
- Cumplimiento Normativo Nacional
- Amplia ayuda en texto y video
- Cambio sencillo de roles y oficinas
- Normalización de la producción documental mediante plantillas
- Sistema de asignación y control de códigos consecutivos
- Visores de textos y PDF
- Tablas de plazos o cuadros de clasificación
- Ciclo de vida de los documentos
- Creación de carpetas
- Roles especializados de Archivistas
- Seguimiento de pendientes
- Asignación de dpcumentos a diversos roles
- Asignación de tareas y subtareas para seguimientos
- Editor de textos propio
- Capacidad de anotaciones y anexos a documentos principales
- Expedientes digitales
- Avisos automáticos por correo electrónico
- Pistas de auditoría
- Trazabilidad completa de los documentos
- Metadatos automáticos en algunos procesos
- Metadatos manuales en todos los documentos
- Metadatos propios
- Metadatos Dublin Core
- Generación de metadatos XML
- Firma Digital Certificada
- Tipos documentales oficiales PaDes y XaDes
- PDF/A 2
- Estampado de tiempo
- Múltiple firma digital mancumunada
- Firma en lotes
- Firma individual
- Firmador y verificador de firma digital
- Sello Digital y Agente Electrónico, con Ventanilla Virtual
- Búsquedas predefinidas por campos
- Búsquedas libres personalizadas
- Búsquedas en texto libre
- Barra de búsqueda
- Control de acceso con Certificado Digital
- Roles y permisos
- Confidencialidad de documentos
- Encriptación nativa de documentos SHA256
- Gráficos y estadísticas de uso
- Indices de Calidad
- Alertas y notificaciones de seguimiento