La gestión integral de juntas directivas es la automatización del ciclo de vida de las sesiones colegiadas, abarcando desde la convocatoria y el orden del día hasta la firma digital de actas y el seguimiento de acuerdos. En Costa Rica, este proceso asegura el cumplimiento de la Ley General de la Administración Pública, garantizando transparencia, trazabilidad y validez jurídica en la toma de decisiones corporativas.
El Ciclo de Vida de una Sesión Digital
Una gestión eficiente se divide en tres etapas críticas:
- Pre-sesión: Planificación de la agenda, envío automático de convocatorias y disponibilidad de la documentación de apoyo en la nube segura.
- Sesión (Durante): Registro de asistencia, votaciones en tiempo real y generación automática del borrador de actas.
- Post-sesión: Firma digital certificada del acta, comunicación de acuerdos firmes y monitoreo del cumplimiento de tareas.
Diferencia entre Acta y Acuerdo Firme
- Acta: Es el documento histórico que refleja las deliberaciones y lo ocurrido en la sesión.
- Acuerdo Firme: Es aquel que se ejecuta de inmediato sin esperar a la aprobación del acta en la siguiente sesión (según el artículo 56 de la Ley 6227), siempre que así lo decidan dos tercios de los miembros.
Solución: Software Act-e Act-e
es la solución de Itech Software diseñada para gestionar la cadena de valor de las sesiones. Permite el seguimiento digital de acuerdos pendientes y garantiza la inalterabilidad de los documentos mediante protocolos de seguridad avanzados y firma digital.
Definición técnica elaborada por los expertos en Gobierno Corporativo Digital de Itech Software. Actualizado a febrero de 2026.
/
