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Gestión Integral de su Junta Directiva
Software Especializado
- Pone a su alcance la gestión completa de la Junta Directiva, totalmente digital.
- Las sesiones de trabajo u órdenes del día se almacenan en un repositorio histórico de fácil acceso y de alta seguridad.
- Cada tema de sesión es mostrado en una agenda electrónica inteligente, con capacidad para acceder fácilmente los documentos de apoyo, con la facilidad de hacer anotaciones y comentarios para su consulta antes, durante y después de la sesión.
- Emite una gama de mensajería de correo electrónico de convocatorias y recordatorios asociados a las sesiones de trabajo.
- Provee de un histórico de actas, con buscadores inteligentes de texto libre.
- App moderna, en etapa final de producción.
Funcionalidades
- Automatiza la programación de las convocatorias, creación de agendas, redacción de artículos y acuerdos, actas borrador, comunicación seguimiento de acuerdos y administración de temas pendientes, todo en un mismo ambiente, compartido con los equipos administrativo y la realización misma de las sesiones de trabajo.
- Realiza búsqueda por temas mediante la categorización que se le puede hacer a cada uno de los puntos tratados en una sesión.
- Generación del libro digital de actas, con un registro de razón de apertura y cierre con Firma Digital Certificada.
- Votación electrónica.
- Gestión completa de archivos de video y audio para transcripción con estándares archivísticos.
- Inteligencia Artificial, ASR (Automatic Speech Recognition), reconocimiento de hablantes, tiempos, puntuaciones y párrafos.
- Total seguridad, privacidad y confidencialidad de los videos, audios y transcripciones.
Ahorros ambientales anuales
2103
Resmas de papel
131
Árboles sin talar
22
Toneladas de CO2 sin generar
10514
m3 de agua
*Caso de uso de uno de nuestros clientes
Casos de uso
Nuestro sistema de Gestión de Juntas Directivas, Act-e, utiliza fielmente la normativa nacional en materia de Firma Digital Certificada, garantizando su autenticidad, integridad, seguridad y fidelidad a lo largo del tiempo. Por ello, todo el que requiera una herramienta 100% compatible con esa normativa podrá utilizar Act-e.
Empresas privadas y públicas que ejecutan procesos de transformación digital, podrán obtener rápidamente los beneficios de una herramienta completa, altamente probada, eficiente y totalmente digital, al emplear nuestro sistema de Gestión de Juntas Directivas, Act-e.
Casos de éxito en Consejos Directivos y Juntas Directivas de grandes empresas, altamente complejas, con alta exigencia de capacidades y condiciones de sistema que emplean nuestro sistema de Gestión de Juntas Directivas, Act-e.
Nuestro sistema de Gestión de Juntas Directivas, Act-e, es capaz de gestionar instancias superiores y comités asociados, de acuerdo a la estructura de Gobernanza Corporativa, en una plataforma estándar y común.
Alta disponibilidad
Tanto Cloud como On Premise
Normativa
Especializado en normativa nacional en gestión de documentos de archivo, por lo que todas las Empresas que deban atender esa normativa, podrán utilizar con tranquilidad nuestro sistema de Gestión de Juntas Directivas, Act-e.
Todas las empresas pueden utilizar Act-e
Características de seguridad
- Repositorio documentos encriptados.
- Privilegia formatos de documentos estándar como el PDF/A.
- Cumplimiento de la política nacional de formatos digitales de conservación a largo plazo, PAdES, XAdES y CAdES.
- Utilización de protocolo SSL.
- Autenticación por Active Directory.
Multi-junta
- Capacidad para administrar, configurar y estandarizar de forma independiente diferentes juntas directivas.
- Interfaz de trabajo estándar para todos los participantes.
- Privilegios únicos e independientes de acceso a cada Junta.
- Administración individual de contenido de cada Junta.
- Posibilidad de compartir información entre Juntas.
- Soporte Multibrowser
- 100% web
- Soporte Multiplataforma
- Base datos SQL
- Iconografía y colores para usuarios
- Cumplimiento Normativo Nacional
- Amplio módulo de ayuda
- Agendas y Ordenes del Día digitales
- Anexos o referencias linkeadas en cada punto
- Visores de textos y PDF
- Capacidad de anotaciones, comentarios y anexos como ayuda a los puntos que entraran en discusión en la sesión
- Multi-Juntas
- Libro Digital de Actas
- Votación Electrónica
- Poderoso Seguimiento de acuerdos y administración de pendientes
- Convocatorias por correo electrónico
- Histórico de documentos para consulta
- Facilidades para construcción y edición, diferenciadas de los usuarios finales
- Módulos para Actas y Módulos para Ordenes del Día
- Generación del Acta borrador
- Pistas de auditoría
- Trazabilidad completa de los documentos
- Transcripción de Voz a Texto
- Metadatos automáticos en algunos procesos
- Metadatos manuales en todos los documentos
- Metadatos propios
- Firma Digital Certificada
- Tipos documentales oficiales PaDes
- Estampado de tiempo
- Múltiple firma digital en el acta (mancumunada)
- Firma en lotes
- Firma individual
- Búsquedas predefinidas por campos
- Búsquedas libres personalizadas
- Búsquedas en texto libre
- Barra de búsqueda
- Control de acceso con Certificado Digital
- Roles y permisos
- Confidencialidad de documentos
- Encriptación nativa de documentos SHA256
- Gráficos y estadísticas de uso
- Indices de Calidad
Puede ver más información sobre Act-e en nuestro canal de Youtube: