Gestión Documental

Normalización Documental

La adecuada gestión documental en una empresa o institución, es fundamental para que pueda llevar eficazmente la conservación de su memoria histórica. Es por eso que la producción y conservación de los documentos debe estar debidamente establecida en una secuencia de técnicas o lineamientos tomando en cuenta la legislación vigente del país.

De acuerdo a la ley del Sistema Nacional de Archivos, las etapas dentro de la Gestión Documental comprenden tres aspectos de gran importancia; producción documental, utilización y organización del archivo además de una adecuada selección y eliminación de documentos.

Es por eso que para garantizarnos una adecuada gestión en la implementación de Orb-e no solo nos apegamos a las leyes vigentes, sino que también contemplamos estándares de calidad que describen un modelo de requisitos funcionales para una aplicación de gestión de documentos electrónicos de archivo.

Producción Documental

• Características Externas e Internas del Documento
• Procedimientos en recibo, registro y distribución del Documento
• Despacho (normalización y prevención)
• Mensajes eficaces, calidad total en la producción
• Despacho (normalización y prevención)
• Definición de Tipos Documentales

• Control de localización
• División del fondo documental (ámbitos)
• Tratamiento adecuado de los documentos
• Sistemas de clasificación
• Métodos de ordenación
• Foliación
• Control de préstamos

• Análisis de Valor
• Se establecen vigencias de conservación
• Confección de tablas de plazos
• Conservación y preservación documental
• Administración de los documentos