Acerca de Orb–e

Nuestro flujo experto permite que durante el ciclo de vida de un documento se genere un expediente electrónico con todos los medios que involucran la resolución de un documento. Esto a la vez genera una comunicación eficaz en la que se incluyen todas las partes permitiendo así que la trazabilidad puntualice el estado en que se encuentran.

Orb-e mediante su módulo de archivista permite una homologación con su archivo de gestión, creando un vínculo entre el objeto digital indexado y el archivo físico, permitiendo una respuesta inmediata en el caso de toma de decisiones. Contribuyendo de esta forma a que las labores archivísticas se ajusten a las necesidades y normas establecidas por la ley.

Los diferentes privilegios que son otorgados a los usuarios proporcionan distintos niveles de acceso a la información. Cada nivel tiene vistas de acuerdo con lo requerido, generando bitácoras que indican los movimientos efectuados a un documento aunándose a una búsqueda en la que se pueden observar los diferentes estados, desde el momento de ingreso hasta la finalización del mismo o eventualmente su estado en proceso o atraso. Todo esto asociado al documento digital indexado que se almacenó en el sistema y que se liga a un físico que se encuentra en su archivo de gestión o archivo central.