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Gestión Integral de su Junta Directiva
Controle el Ciclo de Vida de sus Actas.
El
Sistema de Actas
,
Act-e
, es una solución completa para la gestión integral de las Juntas Directivas de su organización. Incremente la eficiencia en actividades tales como: confección de la agenda u orden del día, sesión, redacción de artículos, generación del acta, comunicados de acuerdo y seguimientos. El poderoso motor de indexado de
Act-e
, permite una reducción considerable en los tiempos de búsqueda de la información. Facilite la colaboración e interacción entre los miembros de la Secretaría, Junta Directiva y el resto de la organización.
Mejoramiento de los Procesos Internos.
Act-e
es una solución específicamente desarrollada para la gestión integral de su Junta Directiva que permite la recopilación, creación, aprobación, redacción, comunicación y seguimiento de la información, logrando así, una reducción significativa de tiempo invertido en cada uno de estos procesos. Permita que el
Sistema de Actas
Act-e
gestione su junta.
Transparencia en su Gestión.
El
Sistema de Actas
Act-e
mantiene un registro detallado de todas las acciones que realizan cada uno de los actores del proceso. Nuestra bitácora ofrece un histórico de eventos que le facilitará el proceso de auditoría.
Proceso de construcción del Acta.
Incremente la colaboración en el proceso de confección de un acta. Permita que
Act-e
estandarice su gestión mediante la utilización de sus plantillas inteligentes. Haga que su proceso sea más eficiente y efectivo.
Disponibilidad de la información.
Act-e
cuenta con un potente mecanismo de indexado de documentos y búsqueda avanzada, que le brinda la posibilidad de mantener siempre la información centralizada y a la mano.
Características de
Act-e
Principales
Técnicas
Seguridad
Operativas
•
Firma Digital (NUEVO)
• Multi-Junta.
• Consulta en línea.
• Minimiza el uso del papel.
• Aprovechamiento del tiempo y recurso humano.
• Efectivo método de distribución.
• Ambiente controlado (bitácoras).
• Método efectivo y seguro de consulta.
• Alertas automáticas configurables.
• Estandarización a través de plantillas.
• Resultados predecibles (amplia experiencia).
• Disponibilidad inmediata.
• Software 100% Web.
• Multiplataforma (Windows, Linux).
• Tecnología Web: Java.
• Arquitectura en capas.
• Cross Browser: Internet Explorer, Firefox, Safari.
• WebServer: Apache Tomcat.
• Gestor Base de Datos: SQL Server.
• Comunicación con otros sistemas por medio de WebServices.
•
Firma Digital (NUEVO).
• Altamente seguro y transportable (archivos .acte).
• Cifrado de archivos.
• Codificado de nombres de archivos.
• Codificado de nombres de carpetas.
• Contraseñas cifradas.
• Formato seguro de contraseñas.
• Renovación de contraseña 15, 30, 60 días.
• Cambio de contraseña automático.
• Protocolo SSL.
• No amerita instalación de ninguna aplicación cliente en la máquina del usuario.
•
Act-e
cuenta con ayuda en línea.
• Notificación de seguimiento a través de correo Electrónico.
Convoque electrónicamente. Reduzca tiempo.
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