Acerca de Orb–e
Orb-e es un software que implementa un flujo experto para el manejo de la gestión documental de su empresa. Este flujo experto controla el ciclo de vida de un documento y se basa en estándares para el manejo de objetos electrónicos y principios de normalización documental.
"Administrador de Documentos que permite un mayor control del flujo de la información así como una mayor trazabilidad de la misma en cualquiera de las etapas de un documento"
Flujo Experto
Nuestro flujo experto permite que durante el ciclo de vida de un documento se genere un expediente electrónico con todos los medios que involucran la resolución de un documento. Esto a la vez genera una comunicación eficaz en la que se incluyen todas las partes permitiendo así que la trazabilidad puntualice el estado en que se encuentran.
Gestión Documental
La adecuada gestión documental en una empresa o institución, es fundamental para que pueda llevar eficazmente la conservación de su memoria histórica. Es por eso que la producción y conservación de los documentos debe estar debidamente establecida en una secuencia de técnicas o lineamientos tomando en cuenta la legislación vigente del país.
Plataforma Instalada
Todo esto conformado por las diferentes empresas. Durante todo este tiempo se ha comprobado que el beneficio y la eficiencia con la que se gestionan los documentos han sido de gran aporte para las organizaciones que tienen desde hace cuatro años de operar con la aplicación. Todas estas se han visto favorecidas al comprobar que el aprovechamiento en el uso de las nuevas tecnologías, benefician significativamente en las formas de almacenamiento así como la consulta y transmisión de la información. Esto a su vez propicia un ambiente adecuado en donde el acceso a la información es rápido y oportuno generando un gran aprovechamiento de los recursos tanto materiales como humanos, facilitando sus actividades desde el momento que se produce o ingresa un documento hasta su gestión final que comprende la conservación de los mismos