Acerca de Act–e
Act-e es un sistema de Administración de Actas, orientado a la gestión de las ordenes del día así como la incorporación de toda la información necesaria para conformar las actas, suministrando un detalle de los pendientes que se hayan generado al termino de una sesión para su posterior seguimiento.
Detalles de Act–e
El mejoramiento en los procesos internos, es un reto permanente para lograr un desempeño con calidad dentro de las labores de una institución. El darle cabida a la modernización tecnológica en aquellos eventos que cotidianamente involucraban muchas horas de labor se han convertido en un gran reto.
Es por eso que con Act-e su empresa amplia sus horizontes inclinándose hacia la informática documental, permitiéndole al secretario(a) la posibilidad de generar en forma ordenada, clara y sencilla todos los elementos que se involucran en la celebración de una sesión de junta directiva.
Durante el proceso de construcción el secretario(a) puede generar la orden del día y mantenerla activa facilitándole el trabajo en concepto de modificación para posteriormente utilizarla para sesionar. Mediante la acción drag and drop (arrastrar y soltar) el secretario(a) en el momento de confeccionar la orden del día o actas puede ahorrar mucho tiempo con el solo hecho de arrastrar los elementos deseados y colocarlos donde los requiere. Las búsquedas tematizadas generan niveles en la información, para que en cualquier momento se puedan localizar los temas que se han tratado en las sesiones.
El contar con procesos automatizados altamente seguros que permitan identificar y registrar información confiable, relevante, pertinente y oportuna son características de una excelente normalización documental que a la vez esta estrechamente relacionada con la gestión de la información permitiendo de esta forma actividades que facilitan el control, almacenamiento y posteriormente la recuperación de la información.